مرکزی مواد پر جائیں

ہنگامی حالات کی منصوبہ بندی

ہنگامی حالات کی منصوبہ بندی 101

ایک ہنگامی ایکشن پلان آپ کو حقیقی وقت کی ہنگامی صورت حال کے دوران جوابی کارروائی کرنے میں مدد کرے گا اور اس میں شامل ہونا چاہیے:

  • تمام ملازمین، بشمول معذور افراد اور انگریزی زبان کی محدود مہارت والوں کے لیے ایک ہنگامی مواصلاتی منصوبہ۔
  • انخلاء کے منصوبے اور ہنگامی فرار کے راستے کی تفویضات۔
  • ان ملازمین کے لیے بچاؤ اور طبی فرائض کی فہرست جو انہیں انجام دے سکتے ہیں۔
  • ان ملازمین کے لیے طریقہ کار جو انخلاء سے پہلے اہم کارروائیوں کو حتمی شکل دینے کے لیے پیچھے رہتے ہیں۔
  • انخلاء مکمل ہونے کے بعد تمام ملازمین کا شمار کرنے کا طریقہ کار۔
  • ان لوگوں کے نام یا ملازمت کے عہدے جن سے مزید معلومات کے لیے رابطہ کیا جا سکتا ہے۔

ہنگامی صورتحال کے دوران یا اس کے فوراً بعد اٹھائے جانے والے اہم اقدامات۔

اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ قریبی مدت میں کاروبار کر سکتے ہیں۔

  • اپنی سہولت کی رسائی پر ماحولیاتی تبدیلیوں کے اثرات کا اندازہ لگائیں۔
  • اپنی مصنوعات اور خدمات کی پیشکشوں پر اس ہنگامی صورتحال کے مضمرات کا جائزہ لیں۔

اپنے صارفین سے رابطہ کریں۔

  • ان صارفین کو خبردار کریں جو مصنوعات یا خدمات کی توقع کر رہے ہیں۔
  • رابطے کی معلومات کے ساتھ اپنے کاروبار کے دروازے یا کھڑکی پر ایک سائن بورڈ چھوڑ دیں۔
  • صورتحال سے متعلق معلومات کے ساتھ اپنے کاروباری فون نمبر کی ریکارڈنگ کو اپ ڈیٹ کریں۔
  • اپنی کاروباری ویب سائٹ اور سوشل میڈیا پر اپ ڈیٹس کا اعلان کریں۔
  • اپنے کاروباری ای میل ایڈریس کے لیے ایک خودکار جواب سیٹ کریں۔

اپنے ملازمین سے رابطہ کریں۔

  • کلیدی ملازمین سے بحالی کے دوران لاجسٹکس کا انتظام کرنے میں مدد کرنے کو کہیں۔
  • اپنے ملازمین کو اپنے کاروباری کاموں کی حالت اور/یا معمول کی کارروائیوں کو دوبارہ شروع کرنے کے متوقع ٹائم فریم کے بارے میں مطلع کریں۔

اپنے سپلائرز سے رابطہ کریں۔

  • اپنے کاروبار میں کسی بھی رکاوٹ کے بارے میں انہیں مطلع کریں۔
  • اگر ضروری ہو تو ڈیلیوری کا راستہ بدلنے کا بندوبست کریں۔
  • ایڈجسٹمنٹ کریں اور/یا ضرورت کے مطابق آرڈر منسوخ کریں۔

اپنی بیمہ کمپنی سے رابطہ کریں۔

  • اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ کا بیمہ نقصانات اور ہونے والے اخراجات کو پورا کرے گا۔
  • اس بات کا اندازہ لگائیں کہ کیا آپ کا بیمہ فوری طور پر دوبارہ کام شروع کرنے کے لیے درکار جگہ اور آلات کے کرایے کی فیس کو پورا کرے گا۔
بیمہ کے بارے میں مزید جانیں۔

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی 101

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی آپ کے کاروبار کو تیار ہونے اور رکاوٹ سے بازیابی میں مدد کرے گی اور اس میں درج ذیل شامل ہونا چاہیے:

  • آپ کے کاروبار کو چلانے کے لیے ضروری سرگرمیوں کی فہرست، بشمول ہر سرگرمی کو مکمل کرنے کے اقدامات، مطلوبہ مہارتیں (جیسے تربیت یا سرٹیفیکیشن)، اور ہر ایک سرگرمی کی ٹائم لائن۔
  • آپ کے کاروباری کاموں کے لیے ضروری فزیکل آئٹمز اور کمپیوٹر سافٹ ویئر کی فہرست، اس کے ساتھ وینڈر جو آپ کو نیا سامان فراہم کر سکتا ہے۔ اشیاء کے دستیاب نہ ہونے کی صورت میں سرگرمیاں جاری رکھنے کے متبادل طریقوں کی نشاندہی کریں۔
  • تمام ملازمین کی رابطے کی فہرست، بشمول ملازمین کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لیے دفتری اوقات کے بعد مواصلت کا کم از کم ایک طریقہ۔
  • آپ کے ساتھ کاروبار کرنے والے تمام دکانداروں اور سپلائرز کی رابطہ فہرست۔
  • ان مقامات کی فہرست جہاں کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی محفوظ ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اہم دستاویزات کی متعدد کاپیاں متبادل جگہ پر رکھی جائیں۔

اس کے علاوہ، اہم دستاویزات کی فہرست رکھیں جیسے:

  • بیمہ پالیسیاں اور رابطے
  • رابطے اور جائیداد کے ریکارڈ کی تعمیر
  • بینک اکاؤنٹ کے ریکارڈز/اسٹیٹمینٹس
  • ٹیکس دستاویزات اور ریکارڈز
  • ملازمین سے متعلق دستاویزات
سانچہ: کاروباری تسلسل اور ہنگامی سرگرمی کا منصوبہ بنائیں

اضافی وسائل

  • تیار نیویارک - NYC ایمرجنسی مینجمنٹ تیاری کے وسائل
  • Ready.gov - فیڈرل ایمرجنسی مینجمنٹ ایجنسی (FEMA) ہنگامی منصوبہ بندی کی تجاویز
  • مستعدی میں شراکت دار - ایک قومی سطح پر تسلیم شدہ پروگرام جو تنظیموں کو ان کے ملازمین، خدمات اور ہنگامی حالات کے لیے سہولیات کی تیاری میں معاونت کرتا ہے۔
مزید معلومات کے لیے ہم سے رابطہ کریں
نیویارک شہر میں براڈوے اور 12 ویں اسٹریٹ کے چوراہے پر موسم گرما میں گرج چمک کے ساتھ بارش ہو رہی ہے

کاروباری تیاری خود تشخیصی ٹول

معلوم کریں کہ آپ کا کاروبار رکاوٹوں کو سنبھالنے، خطرات کو سمجھنے، اور اپنی ہنگامی مستعدی کو بہتر بنانے کے لیے موزوں تجاویز حاصل کرنے کے لیے کس قدر تیار ہیں۔ 2025

خود تشخیصی ٹول استعمال کریں